Tema 9: Retención y conservación

El tema trata en cuestión el lugar donde se va a guardar los documentos. Primero hace una definición desde el punto de vista arquitectónico y, posteriormente, habla de una serie de puntos que entran en juego a la hora de elegir o construir un edificio. Éstos son:

• emplazamiento del archivo.
• errores a evitar.
• situación ideal para construir.
• y por último, qué debe de hacerse en caso de ser un edifico antiguo o moderno, y cuáles tienen que ser sus características arquitectónicas.

y las dependencias que deben encontrarse en él son de tres:

• área reservada.
• área privada.
• área público.

Analiza todo lo referente al depósito (ubicación, dimensión), a la vez de cuáles deben de ser las condiciones ambientales y de seguridad que han de tener y qué tipo de mobiliario han de adoptar. Por último, en lo que respecta a las unidades de instalación/sistema de protección individual comenta que dependerá del espacio y del tipo del documento a archivar.