Tema 7: la gestión de documentos

La gestión de los documentos sigue la Norma ISO 15489, que es la primera norma internacional, y su primera edición es de 2001 por el Technical Committee ISO/ TC 46, Inforation and Documentation, Subcommittee Sc 11, Archives/Recordos Management.
Se desarrolló en los países miembros de la ISO. Su objetivo fue garantizar que una organización pueda crear, conservar y utilizar los documentos de archivos.
Consta de dos partes:
Diapositiva 2

1. ISO 15489-1:2001, que proporciona una guía que dice cómo gestionar los documentos de archivos.
2. ISO 15489-2:2001, es un informa técnico que da una metodología para su implantación. Dicho informe se basa en la metodología DIRKS, siendo su antecedente AS 4390.

Los pasos de la metodología ISO 15489 son:

• Investigación preliminar.
• Analizar actividades comerciales.
• Identificar los requerimientos en relación con la gestión de documentos.
• Evaluar los sistemas que hay.
• Identificar estrategias para satisfacer los requerimientos en relación con la gestión de documentos.
• Diseñar un sistema de gestión de documentos.
• Implementar dicho sistema y su posterior revisión.