Análisis de la institución Centro de Información Documental de Archivos

Esta es una página donde dicha institución lo que pretende es dar a conocer todo el patrimonio documental que existe en España. En ella, se puede acceder también a otros apartados,como aquellos en los que se ofrecen datos de estadísticas y censos,con ello intenta dar información de todos los datos de localización, contacto, titularidad, gestión y pertenencia al sistema archivístico; con todo esto lo que se pretende es ser la carta de presentación de cada uno de los centros que hay en nuestro país.
El servicio que presta es fundamentalmente hacer disponer a los usuarios de una reprografía según lo dispuesto en la ley. Igualmente, ofrece préstamos de monografías aunque hay algunas excepciones.
La colección del CIDA se inició en 1978 y se actualiza regularmente. Está compuesta por los siguientes materiales:

• monografías, de las que alrededor de 9.000 corresponden a censos, guías, catálogos e inventarios de todos los archivos españoles, así como de los principales archivos extranjeros
• títulos de revistas
• CDs
• microformas
• cajas de folletos y publicaciones menores

Estos fondos bibliográficos son altamente especializados y abarcan diversas materias relacionadas con los archivos, la archivística y ciencias afines. Esto con lo que respecta al contenido del CIDA en sí.
En lo que corresponde a su web podemos accder a la CIDA, a través de varias bases de datos como Pares, guía de fuentes documentales y la legislación histórica de España. También se puede ver un catálogo colectivo de la biblioteca del CIDA y archivos estatales, y para terminar una guía electrónica de archivos públicos y privados tanto de España como de países iberoamericanos. A su vez tiene una bibliografía a la que se puede acceder, aunque no en todas. Por último, dispone de un boletín de dicha bibliografía. Se publican trimestralmente y difunde las últimas novedades ingresadas en la biblioteca. Se distribuye gratuitamente a instituciones de carácter cultural. El boletín ofrece información sobre publicaciones nacionales y extranjeras referentes a archivos, archivística y otras ciencias afines (historia de las instituciones, informática, derecho, paleografía, diplomática, etc.). Ofrece una catalogación detallada de las publicaciones. En los artículos en inglés o francés se incluye un resumen del contenido. Aparte de este boletín de novedades bibliográficas, publicamos información sobre los duplicados y otras obras disponibles en nuestra biblioteca para donación. También aporta unos enlaces que pueden servir de ayuda o de interés, y son:

Consejo Internacional de Archivos

http://www.ica.org/

Centre Historique des Archives Nationales

http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/chan/

Congreso Mundial de Información y Conocimiento (2º, Santo Domingo, 2009)

http://www.documentalistas.org/eventos/IICMIC09/index.php

Comparación entre ambas

En el Archivo General de Indias se conserva más de cuarenta y tres mil legajos (así llamados), las páginas de los documentos originales permiten profundizar en más de tres siglos de historia de todo un continente, desde Tierra de Fuego hasta el sur de Estados Unidos, además del Extremo Oriente español, las Filipinas: la historia política y la historia social, la historia económica y la de las mentalidades, la historia de la Iglesia y la historia del arte... Es un archivo que llama mucho el interés de investigadores: desde el descubrimiento, exploración y conquista del Nuevo Mundo hasta la independencia, políticas indiana, historia de los pueblos precolombinos, el intercambio comercial, los problemas de tráfico marítimo, la expansión misionera, los aspectos inquisitoriales entre otros muchos.

Mientras que la CIDA desde su creación, el principal objetivo ha sido producir recursos de información sobre el Patrimonio Documental. La actual colección de la biblioteca del CIDA se inición en 1978 y se actualiza regularmente. Los fondoe bibliográficas que poseen, son altamente especializados y abarcan diversas materias relacionadas con los archivos, la archivística y ciencias afines

Tema 6: La gestión de los documentos

Para empezar, la ICA y de la UNESCO nos da una definición de gestión de documentos. En ambas, se señala dos puntos importantes que son la economía y eficacia. Éstas generan unos beneficios y unos niveles de implantación, y los describe Rhoads. Al igual que el tema anterior, hay dos modelos a la hora de gestionar los documentos que son el europeo y el norteamericano. El primero no es uniforme, mientras que el segundo tiene unos rasgos característicos. Para terminar se describen cuáles son los modelos que siguen los países germánicos, Italia, Inglaterra, Francia y España.

Se debería implantar un modelo de gestión de documentos que fuese general para todos, por supuesto, teniendo en cuenta que Europa en relación con EEUU, ha generado muchos más documentos debido a la antigüedad histórica que tiene. Pero, si se habla de cómo se tiene que tratar actualmente los documentos que surgen, es aquí donde se tiene que llegar a un acuerdo entre los dos. En este tema se aprecia, claramente, que hay similitudes y diferencias a la hora de tratar los documentos. Por ello, se debería unificar la forma de gestionarlos; esto facilitaría las relaciones entre los componentes de estos dos modelos ya que la cooperación entre los países es cada vez más habitual.

Tema 5: Principios teóricos

Este tema nos habla de qué es el principio de procedencia y cuál fue su origen. Este principio se ha ido expandiendo a diferentes países pero sólo en Prusia se completó. Además comenta la importancia que ha tenido posteriormente. Es, de esta manera, cómo nació otro principio, que es el de respeto al orden original de los documentos. Aunque desde luego, ha habido controversia en cuestión de opiniones a la hora de aplicar dichos principios, por lado está el europeo, y por otro, el estadounidiense. Ahora bien, éstos han dado lugar a una clasificación.
Otro punto que trata el tema es el concepto de vida de los documentos ,y cuáles son has sido sus consecuencias, es Wyffels (según Heredia) quien inventa la teoría de las tres edades de los documentos, aunque Rhoads y otros autores dan su opinión al respecto.
Todo esto parece ser que se queda obsoleto con la llegada de las nuevas tecnologías, que hacen que el tratamiento de los documentos-archivos se les traten de forma diferente, por ello proponen un modelo distinto al habitual "registro continuum".
En mi opinión, en este tema habría que destacar más exactamente:

• cuál ha sido el origen
• cómo se rigen los documentos.
• cuál es el futuro que le deparan con estas nuevas tecnologías.