Tema 8; selección y valoración de los documentos

Valor de los documentos

1. valor primario.
2. valor secundario.

El documento desde que se crea tiene un valor administrativo (que pierde con el tiempo) pero a la vez adquiere otro que es legal, jurídico o probatorio.Conforme pasa el tiempo tienen un valor que sirve para la investigación histórica y cultural. Es lo llamado valor secundario.
El diccionario de terminología archivística habla de los valores:

1. v. informativo, son los documentos que se utilizan como referencia o investigación.
2. v. intrínseco, el documento depende tanto del valor como del contenido.

Cuando se valora un documento, se sigue un procedimiento en el que se estudia el origen funcional, la naturaleza de lo que recoge el documento, el valor que tiene...

A la hora de valorar, los criterios a seguir son:

• la jerarquía administrativa y funcional
• los valores primarios.
• los valores secundarios. Éstos son a su vez:

- v. testimoniales.
- v. informativos (refieridos a personas, cosas y fenómenos, según Schellenberg).
Para saber dicho valor se ha de considerar : exclusividad, forma que tiene e importancia.

Identificación, valoración y selección de series documentales

Todo esto lo recoge el reglamento del Sistema Andaluz de Archivos. El AGA se encargó der realizar todo el desarrollo para poder identificar y valorar las series documentales. La estructura de la plantilla que se creó se dividió en cinco áreas:

1. identificación
2. valoración
3. selección
4. observaciones
   
5. área de control

La selección que se produce en dos etapas:

• de carácter conceptual
  
• público.

Además se hace tres grados sucesivos que son:

1. depuración de expedientes.
2. una primera selección.
3. una segunda selección.

Métodos de selección
Primero se hará:

• selección pieza por pieza,.
• s. cualitativa: s. c. intrínseca y s.c. extrínseca (que es, a su vez alfabética, cronológica, topográfica o combinada)
• s. por muestreo. Tipos: aleatorio y sistemático.
• calendario de disposición. Tenemos de disposición general y especiales.
• eliminación.