Tema 3 : Historia de la Archivística

Historia de los archivos

Origen de los archivos en distintas épocas

1. Período prearchivística; no se defines los fondos documentales.
2. Período archivística; los fondos documentales tienen suficiente autonomía.

Según Robert H. Bautier, en el período prearchivístico se divide en:

• Antigüedad.
• Edad Media.
• Antiguo Régimen.
• Archivos como laboratorios de la Historia s. XIX hasta principios del s. XX.

Antigüedad

Hay muchos autores (Duranti, Mundet, Sandri) cada uno de ellos dicen que el tratamiento de los documentos empiezan en diferentes épocas. Otros teóricos radicales ,I. A. Penn y colaboradores, dicen que los primeros registros son los de la civilización sumeria.

La identificación será a través de símbolos. Y se localiza en sudeste de Mesopotamia.

En las excavaciones de Ugarit se ponen al descubierto archivos reales (documentación de carácter diplomático, financiero y administrativo).

El Nuevo Imperio creó y gestionó registros. Todo esto fue muy importante para el futuro. Se gestionó en tablilla de arcilla.

Civilizavión egipcia (época faraónica y ptolémica..) Su nuevo soporte el papiro, esto supuso nuevos métodos de control.

Grecia y Roma

• archeion (griegos)
• tabularium (romanos)

ambos proceden de fuentes indirectas.

sus características

• surge el archivo como entidad propia.
• también servidores específicos.
• tiene doble utilidad.
• en ambos se comtemplan principio de autenticidad y rigor legal.
• el archivo público el más existente.
• los documentos eran creados y conservados por el gobierno,

diferencias

• el griego basado en ciudades independientes y surge unido a la democracia.
• el romano fuertemente centralizado y está reservado a los funcionarios.

Edad Media

El documento tiene doble sentido: útil y de lujo. El soporte es el pergamino y se da sólo en las cortes de los señores federales o monsaterios. Eran:

• depósito de recepción.
• depósito de expedición.

s. XII, el emperador Federico I Barbarroja desarrolló el primer programa de gestión de documentos. Determinó el uso del pergamino. Posteriormente, los cartularios sutituyeron a los originales.

s. XIII, supuso una evolución en la de las administraciones y cancillerías; la difusión y uso del papel y la sustitución del latín por las lenguas romances.

s.XII-XV, hay nuevos depósitos de registros e instituciones jurídicas. Aumento de documentos, esto acarrea los primeros problemas (almacenamiento y recuperación) lo que provoca el desarrollo de las primeras técnicas de tratamiento, vinculadas a las técnicas administrativas. Provoca todo esto el desarrollo de inventarios.

Antiguo Régimen.

• Hubo cambio en el funcionamiento de las administraciones.
• Creció la producción de documentos.
• Se usó más el papel.
• Hubo más educación y aprendizaje de la escritura.
• Aumento de los documentos en los círculos de estudio y culturales.
• s. XVII, más y mejores métodos para reunir archivos.
• s.XVIII, consolidación de la fractura administrativa europea.
• La Revolución Francesa desarrolló la estructura estatal centralizada.
• El pensamiento de la ilustración tuvo efectos negativos y positivos.
• Aumentó la formación profesional.
• Se crearon los Archivos Nacionales.
• s.XIX, desarrollo de las técnicas de reproducción.
• Definición de la profesión.
• II Guerra Mundial: se crea un proceso de aceleración en los archivos y su evolución. Las necesidades de la administración obliga a redefinir algunos de sus principios. Una cuestion fundamental que sí fue una revolución fue el nuevo tratamiento y gestión de documentos que inició EEUU con la

Records Management

• Es en EEUU donde se fragua la gestión de documentos.
• 1789-90, el primer Congreso de los EEUU dictó una legislación para almacenar documentos del Congreso Continental.
• 1810, se nombró el Comité Quincy para elaborar recomendaciones sobre las que se basará la legislación de archivo (Archives Act, 1810). Ésta llegó al sector privado.
• 1813 ,se prohibió la destrucción de documentos.
• 1877, el presidente Haves crea una comisión para examiniar documentos y edificios públicos.
• 1880, se autorizó a destruir algunos documentos.
• 1887-89, se crea un comité para tratar los problemas de tanta documentación. Surge una recomendación que se aprobaron en 1889 (General Records Dispesal).
• 1905, Roosevelt nombró el Comité Keep para hacer frente a problemas como formularios, correo, organización y eliminación de documentos.
• 1910, se creó la Comisión Taft, su propósito mejor funcionamiento de la administración.
• Principios del s. XX, los usuarios tuvieron problemas para acceder a fondos administrativos, en 1913 se quiso crear Archivos Nacionales, pero la 1ª GM paró el proyecto hasta 1934 se creó National Archives Act.
• 1936, se amplió el campo de actuación a las administraciones federales.
• 1939, gran preocupación por el crecimiento de los Archivos Nacionales.
• 1941, Walker reconoció oficialmente el record management.
• 1946, transferencias a los Archivos Nacionales disminuye aumenta el servicio de record centers.
• 1ª Comisión Hoover, director Emmet J. Leahy indicó algunas recomendaciones.
• 1949, se creó General Services Administration y Archives National pasó a NARS. En 1980 pasó a NARA.
• 1950, se aprobó Federal Records Act, definía record management.